نموذج بوليصة شحن
نموذج الفاتورة
تعتبر بوليصة الشحن وثيقة قانونية صادرة عن شركة الشحن. هذه بعض المستندات التي يجب على الشاحن تعبئتها والتي تتعلق بالبضائع المشحونة، الوزن، الكمية، المبلغ الواجب دفعه، المكان الذي سيتم شحنها فيه. ليتم إرسالها والعديد من البيانات الأخرى غير المتداولة والتي نوضحها على النحو التالي:
لاحظنا في الصورة السابقة أن نموذج التسليم يحتوي على بعض البيانات المهمة منها:
- اسم السيارة التي تنقل البضائع.
- رقم الرحلة الجوية.
- جمارك.
- تاريخ المغادرة والوصول.
- المكان الذي تتم فيه عمليات التحميل والتفريغ.
- رمز الناقل وطريقته.
- جنسية المركبة.
- اسم وعنوان المستورد.
- بيان الشحنة.
- معلومات عن الطرد المشحون مثل: الكمية والنوع والوصف ونوع الشحنة وعددها والوزن والأطنان وعدد كل طرد في الشحنة.
- تحديد كافة شروط الدفع.
- تاريخ التنزيل.
- معلومات حول مكان المغادرة، على سبيل المثال: الاسم، العنوان، الرمز البريدي، المدينة، البلد.
- معلومات عن الوجهة التي يتم إرسالها منها، والتي تشمل: الاسم والعنوان والمدينة والبلد والرمز البريدي.
- تحديد العدد المطلوب من نسخ بوليصة الشحن.
- معلومات عن الناقل وشركة النقل، على سبيل المثال: الاسم واللقب والتاريخ والتوقيع.
- تحديد نوع وطريقة التسليم.
- وفي حالة النقل البحري يجب التوقيع على خط السفينة وتاريخها.
- ولا تزال هناك بعض البيانات التي تحتويها الوثيقة كما هو موضح في الصورة السابقة، مع العلم أن الرقم الخاص الذي يتم تحديده أثناء التسجيل يجب تسجيله في كتاب خاص وتاريخ إنجازه.
أنواع بوليصة الشحن
وبالحديث عن نموذج بوليصة الشحن وجدنا أن هناك أنواع عديدة من بوليصة الشحن وكل نوع يستخدم لغرض ما، وهو ما نعرضه في النقاط التالية:
- بوليصة الشحن السريعة: وهي تلزم الناقل بتسليم البضاعة إلى المرسل إليه ولا تتطلب إصدار أي وثائق رسمية تؤكد ذلك.
- بوليصة الشحن المباشرة: يتم سحبها بعد دفع جميع تكاليف البضاعة وقبل تسليم البضاعة إلى المرسل إليه، ويجب التحقق من بياناته وبياناته الشخصية، عدا عن وجود نسخة أخرى من سند الشحن.
- بوليصة الشحن لحاملها: يتم تسليم العنصر الذي يتم شحنه فقط إلى الشخص الذي يملك البوليصة، ولكن في معظم الحالات تكون جميع العناصر التي يتم شحنها بهذا النوع صغيرة.
- السياسة الإلكترونية: وهو مستند قانوني يتم الاعتماد عليه كمستند ورقي، فلا فرق بين الاثنين، ولكن يجب أن يحتوي على عملية رقمية للمهام الإلكترونية، فهو مستند معتمد يتم قبوله لإثبات ملكية الشحنة.
- بوليصة شحن متعددة: يتم استخدامه إذا كان سيتم نقل البضائع المشحونة بعدة طرق، ولكن لكي يتم تجميعها بالكامل واستخدامها في عملية نقل البضائع، من الضروري إصدار عقد نقل متعدد الوسائط.
- بوليصة شحن الحاويات: وهي وثيقة قانونية تؤكد كامل محتويات الحاوية وكذلك مكان التحميل والتفريغ، وتنطبق هذه الوثيقة على الحاويات المنقولة عن طريق الخط الملاحي الذي يملك الحاوية نفسها.
- بوليصة الشحن المجمعة: يتم إصدار الوثيقة في حالة نقل بضائع مختلفة عن طريق البحر أو البر. يتم تجميع جميع البضائع في الحاوية، ومن ثم يتم استخراج المستند الذي يحتوي على كافة البيانات والبضائع اللازمة التي تتضمنها الشحنة.
- بوليصة الشحن البحري: في هذا النوع لا يشترط أصل البوليصة، حيث يتم الإفراج عن البضاعة تلقائيا في مكان الوصول، ويقوم المستورد فقط بتوفير الوثيقة الصحيحة لاستلام البضاعة.
أهمية بوليصة الشحن
لبوليصة الشحن أهمية كبيرة لأنها وثيقة قانونية تحتوي على جميع البيانات والمعلومات اللازمة للناقل والشاحن. باستخدامه، يمكنك بسهولة تتبع الشحنات ومعالجة الشحنات. يثبت أن الناقل استلم البضاعة من المرسل بحالة جيدة وكذلك إذا لم تكن بوليصة الشحن مصحوبة بنص التلف أو الزيادة أو النقصان وفي هذه الحالة يسمح للبائع أو المستورد بدفع ثمن الحمولة استلام البضاعة.
وظيفة الفاتورة
وفي سياق الحديث عن نموذج بوليصة الشحن يجب أن تعلم أن بوليصة الشحن لها بعض الوظائف الأساسية التي تقوم بها ونذكرها على النحو التالي:
- فهو يزود الشاحن والناقل بجميع المعلومات اللازمة المتعلقة بمناولة البضائع.
- ومن خلاله يتم إصدار شيك للمنتجات المشحونة.
- وهو الدليل القانوني على أنه يتم شحن البضاعة والعقد الرسمي الذي يتعهد بموجبه الناقل بإرسال وتسليم البضاعة إلى الطرف المحدد.
- مرفق عدة شروط يجب مراعاتها دون الإخلال بأي منها، وكذلك حقوق والتزامات كل طرف.
- بوليصة الشحن هي مستند قانوني للبضائع المحددة فيه.
- وهي وثيقة قابلة للتداول، لذا يمكن استخدامها لنقل ملكية البضاعة إلى شخص آخر.
- إذا سمح الناقل بضمان البضاعة وتأمينها ضد أي ضرر قد يحدث، فإن بوليصة الشحن تعمل كشهادة تأمين.
- ويعتبر ضامناً للبنك عند سداد القرض.
- يجوز استخدام بوليصة الشحن الجوي كفاتورة، لأنها توضح جميع الرسوم التي يجب دفعها للمرسل إليه والناقل.
- يعد هذا بيانًا جمركيًا، لأنه بمثابة إثبات لمبلغ تسليم البضائع المشحونة، وفي كثير من الحالات يتم فحصه من قبل سلطة التخليص الجمركي.
- وتجدر الإشارة إلى أن سند الشحن ليس الاتفاق الرئيسي بين الشاحن والناقل، بل هو جدول محتويات يوضح فقط ما تم الاتفاق عليه. كما يحتوي على رمز تسلسلي يتضمن اسم شركة الشحن وبعض الأرقام المهمة.
طرق التوصيل
واستمراراً للحديث عن نموذج بوليصة الشحن سنذكر أشهر الطرق المستخدمة للشحن وهي:
1- الشحن البري
ومن خلاله يتم نقل جميع البضائع بواسطة الشاحنات التي تسير على الطرق الباردة من بلد إلى آخر، ولكن لا يمكن نقل الكثير من البضائع لأن الحد الأقصى لحمولة البضائع هو 30 طنا، ولكن كثيرا ما يلجأ الناس إليها، لأن أنها أرخص من الطرق الأخرى.
2- النقل الجوي
يتم استخدام طائرة خاصة لنقل البضائع، والتي تعتبر من أفضل وسائل النقل لأنها تتميز بسرعة الوصول، ولكن يجب أن تعلم أنه لا يمكن نقل البضائع الكبيرة، لأن الحمولة القصوى لطائرة الشحن الكبيرة تصل إلى 600 طن لكن النقل الجوي يعتبر مكلفا للغاية.
3- النقل البحري
يتم نقل البضائع في حاويات، ثم توضع هذه الحاويات على متن سفينة معدة للمغادرة، ويختلف الأمر في أن الشاحن يستطيع نقل أي بضائع يريدها، وبأي كمية، لأن الحمولة القصوى على السفينة تصل إلى 400 طن. وتعتبر مسؤولة عن معظم المعاملات التجارية الدولية التي تشمل الواردات والصادرات، ولكن قيمتها تزيد مع زيادة عدد البضائع التي يتم شحنها.
اعلان جمركي
في ضوء الحديث حول نموذج بوليصة الشحن، يجب أن يحتوي البيان الجمركي للبضائع في مصر على بعض المستندات المهمة، والتي نعرضها في النقاط التالية:
- بطاقة خاصة مصرح لها بالعمل في الجمارك.
- بيان التحليل، إذا لزم الأمر.
- موافقة الجهة الرقابية المختصة.
- كتالوجات البضائع والأصناف الواردة.
- في حالة طلب الإعفاءات الجمركية أو الأفضليات أو بعض الحالات الأخرى، يجب تقديم شهادة المنشأ.
- الحصول على تصريح ملاحي للتسليم، ويستثنى من ذلك إذا كان قد صدر سابقاً، ولكن يجب تقديمه إلكترونياً.
- يجب أن تحتوي الفاتورة التجارية على كافة المعلومات الخاصة بالبضائع المشحونة.
- تقديم بطاقة استيراد للإرساليات التجارية الواردة مع إرفاق مجموعة المنتجات.
- في حالة الاستيراد للاستخدام الخاص يجب تقديم نسخة توضح النشاط.
- مستند شهادة الاستثمار أو النشاط أو ختم هيئة الاستثمار على الفاتورة، ويشترط وجود بطاقة استيراد.
- تقديم إيصال بدفع جميع التكاليف الإدارية.
تعتبر بوليصة الشحن وثيقة قانونية ذات أهمية كبيرة، لذا يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة فيها معروفة ومكتوبة بشكل صحيح، فهي بمثابة إثبات بين الناقل والشاحن على أن البضاعة قد تم استلامها في المكان المحدد.