كيف اعمل دعوة زيارة
كيفية تقديم دعوة ضيف؟
إذا كنت مسافرًا لأسباب اجتماعية، مثل زيارة الأصدقاء والعائلة، وقررت البقاء معهم، فأنت بحاجة إلى إرسال خطاب دعوة. تتم كتابة هذه الرسالة من قبل الأشخاص الذين ستزورهم، سواء كانوا أصدقاء أو أقارب للأعضاء، وهي عبارة عن رسالة مكتوبة بخط اليد تدعوك إلى البقاء معهم أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
للحصول على إجابة على السؤال: “كيفية توجيه دعوة للزيارة”، يجب عليك تحديد ما يلي في الرسالة:
- تاريخ ومدة الإقامة.
- اسم المضيف الذي كتب الرسالة.
- علاقتك معه.
- العنوان التفصيلي للمالك.
- التفاصيل المالية للزيارة فيما يتعلق بالمسؤول عن دفع تكاليف رحلتك وإقامتك.
- إذا كان المضيف أحد أقاربك أو أصدقائك، فيجب عليه كتابة بعض المعلومات الشخصية عنه، مثل المعلومات الوظيفية والدخل السنوي.
- معلومات الاتصال مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- الأنشطة التي تنوي القيام بها خلال زيارتك لمنطقة الشنغن.
- إذا كنت تزور وتقيم مع أكثر من شخص واحد، فسوف تحتاج إلى خطاب مكتوب من كل شخص بنفس المعلومات المذكورة أعلاه.
- بالإضافة إلى الرسالة المكتوبة بخط اليد من المضيف، سيحتاج المضيف إلى تضمين نسخة من بطاقة هويته، سواء كان جواز سفر أو بطاقة هوية شخصية.
ما هي رسالة دعوة تأشيرة شنغن؟
هذه رسالة مكتوبة بخط اليد من المضيف الذي تنوي الإقامة معه أثناء رحلتك إلى إحدى دول الشنغن، يملأ فيها بعض التفاصيل عنك وعنك، سواء كانت علاقتك أو دعمك المالي. ما سيقدمه لك بصفته سيدك وما إلى ذلك.
في أي الحالات تكون رسالة الدعوة مطلوبة؟
تحتاج إلى خطاب دعوة إذا كنت مسافرًا لأسباب اجتماعية، مثل زيارة العائلة أو الأصدقاء، وستقيم معهم أيضًا، وهذه الحالات تشمل:
- إذا كنت مسافرًا لأغراض سياحية وتقيم مع مضيف، فلن يتعين عليك دفع تكاليف الإقامة أثناء الرحلة.
- إذا كنت مسافراً في زيارة رسمية ضمن وفد سياسي وتمت دعوتك لزيارة إحدى دول منطقة الشنغن أو أحد المجالس الاستشارية.
- إذا كنت مسافرًا للمشاركة في الفعاليات الثقافية.
- إذا كنت مسافرًا كعضو في فريق أو نادي رياضي، فإن الغرض من الرحلة هو حضور الأحداث الرياضية.
- في حالة الرحلة لغرض علمي مثلاً حضور مؤتمر علمي أو أي فعاليات علمية.
المواقف التي لا تحتاج فيها إلى خطاب دعوة
إذا كنت مسافراً لأغراض السياحة ولكن إقامتك ستكون في سكن خاص بك قمت بتأجيره أو في فندق سياحي وليس مع مضيف، وذلك على النحو التالي:
- إذا كنت مسافرًا لحضور دورات تدريبية أو برامج تدريبية.
- إذا كنت مسافرًا لأسباب طبية، مثل تلقي الرعاية الطبية في البلاد.
- إذا كنت مسافرا في العبور.
شروط خطاب الدعوة للزيارة
كيف تقوم بعمل دعوة زيارة حتى يتمكن المضيف من إرسال دعوة لزيارته؟ وهناك عدة شروط يجب توافرها لضمان قبول هذه الرسالة، وهي:
- يجب أن يكون المضيف مواطنًا في البلد الذي يدعوك إليه، أو لديه إقامة قانونية.
- اشرح للمضيف القرابة أو العلاقة التي توحدك.
- توفير السكن للشخص الذي وجهت إليه الرسالة.
- اشرح الغرض من هذه الزيارة.
- ويجب عليه تقديم دليل على قدرته على تزويدك بالمال الذي تحتاجه خلال فترة وجودك معه.
- اترك جميع معلومات الاتصال الخاصة بك.
هل الحصول على تأشيرة شنغن يضمن الحصول على دعوة؟
يعتقد معظم الناس أن الحصول على التأشيرة هو حق مضمون لكل من يقدم طلبا كاملا مستوفيا لكافة المتطلبات، لكن في الواقع بعض الدول الأوروبية تعتبر منح التأشيرة امتيازا وليس حقا.
وبالتالي فإن خطاب الدعوة من صديق لا يمنحك ضمانة كاملة للحصول على التأشيرة، بل هو مجرد عنصر مكمل للمستندات المقدمة ولا يمكنه إلا إعفاء صاحبه من الإقامة في أحد فنادق الدولة.
عندما يتقدم المسافر بطلب للحصول على تأشيرة شنغن قصيرة الأجل، يُطلب منه تقديم معلومات حول مكان إقامته، والذي عادة ما يكون فندقًا سياحيًا، وسيؤدي عدم القيام بذلك إلى رفض الطلب نهائيًا، حيث من المفترض أن المسافر لن يعود. مرة أخرى إلى الوطن، وسوف يسافر لغرض الهجرة.
لماذا تطلب السفارة رؤية خطاب الدعوة؟
تعلم السفارة علم اليقين أنك لن تسافر إلى دولة ما دون أن يكون لك هدف لذلك، لذا فإن الرسالة المكتوبة تمثل دعمًا قويًا لك في دعم رحلتك، لأن هذه الرسالة تحتوي على معلومات حول أسباب رحلتك إلى تلك الدولة البلد، ومضيفك الخاص هناك.
إذا لم تعد إلى بلدك الأصلي بحلول الوقت المحدد لك في التأشيرة، فستكون السلطات على علم بإقامتك غير القانونية على أراضيها وستكون قادرة على الاتصال بك في ذلك الوقت باستخدام تفاصيل الاتصال الخاصة بالمضيف الذي أقمت فيه. مع ومن ثم سيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة معك.
المستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة شنغن
وفي سياق الجواب كيفية عمل دعوة ضيف, اسمحوا لي أن أشرح لكم ما هي المستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة شنغن مع:
- قم بملء المعلومات الموجودة في نموذج الطلب للحصول على تأشيرة شنغن للدولة التي تريد الذهاب إليها من هنا.
- صورتان شخصيتان تستوفيان نفس معايير صور جواز السفر.
- جواز سفر دولي صالح لمدة ثلاثة أشهر على الأقل بعد العودة إلى البلد الأصلي، مع مراعاة ضرورة وجود صفحتين فارغتين على الأقل في هذا الجواز.
- صور من تأشيرات الدخول السابقة إن وجدت.
- التأمين الطبي للسفر، والذي يغطي كامل فترة السفر حتى العودة إلى البلد الأصلي، بمبلغ لا يقل عن 30.000 يورو.
- دعوة مكتوبة بخط اليد من المضيف كما ذكرنا سابقاً.
- تذكرتين ذهابًا وإيابًا.
- أرسل خطاب دعوة لزيارة أو حجز فندق في البلد الذي ستسافر إليه أولاً.
- عقد التوظيف.
- شهادة الحالة المدنية.
- إثبات قدرتك على تغطية النفقات أثناء إقامتك في البلاد.
- دفع رسوم التأشيرة البالغة 60 يورو.
- يمكن تغيير معظم هذه الأوراق حسب المهنة والحالة الاجتماعية وغيرها من المعايير.
المستندات المرفقة برسالة الدعوة
قبل أن تقوم بإرسال خطاب الدعوة الخاص بك إلى السفارة، يجب عليك إرفاق بعض الأوراق والمستندات بهذه الرسالة، وهي:
- إثبات الاتصال بينك وبين المضيف.
- نسخة من جواز سفر المالك.
- تقديم ما يثبت عودتك إلى بلدك في نهاية فترة زيارتك.
- نسخة من وثيقة هوية المضيف، بغض النظر عما إذا كان جواز سفر أو بطاقة هوية.
معلومات عامة عن خطاب الدعوة
ولا صحة لما يقال عن اختلاف شكل ومضمون رسالة الدعوة. ويكمن الفرق بالأحرى في متطلبات خطاب الدعوة نفسه، وكذلك في التفضيلات التي تحددها كل دولة على حدة.
تختار بعض الدول نموذج خطاب الدعوة الخاص بها، والذي يمكن العثور عليه والحصول عليه من المواقع الإلكترونية لسفارات كل دولة. تتطلب بعض البلدان إرفاق مستندات إضافية بنموذج خطاب الدعوة.
بعد قراءة إجابة السؤال: “كيف أقوم بتقديم دعوة لزيارة”، ومعرفة أيضًا الحالات التي تحتاج فيها إلى تلقي خطاب دعوة، وكذلك الشروط، يمكنك الآن التقدم بطلب للحصول على تأشيرة بمعلومات كافية التي لديك، دون القلق بشأن عدم استيفاء أي أوراق أو شروط.